עכשיו יותר מתמיד: משרד רואי החשבון שלכם זקוק למערכת ניהול דיגיטלית

יש לכם משרד לראיית חשבון? יתכן שבתקופה זו אתם כל כך עמוסים, עד שבקושי יש לכם זמן לקרוא את הכתבה שלפניכם.

סוף השנה הוא התקופה הלחוצה ביותר עבור רואי החשבון ומנהלי הכספים. את הדו"חות השנתיים, חייבים הרי להגיש בזמן – וכל טעות או עיכוב עלולים לעלות ללקוחות ביוקר. מעבר לכך, זו גם התקופה בה לקוחות רבים שוקלים להחליף משרד, כדי לקבל את השירות הטוב ביותר, בזמן החשוב ביותר עבורם.

האם הלחץ הזה מחויב במציאות? ממש לא! חלק גדול מהלחץ נובע מעבודה בדרך מיושנת, שלא מנצלת את כל האפשרויות שהעידן הדיגיטלי מציע בתחום. היום, להשתמש בתוכנת הנהלת חשבונית דיגיטלית, זה ממש לא מספיק כדי להיות בחזית הקידמה – ויש עוד המון כלים שאפשר לנצל כדי לייעל את עבודת המשרד, לחסוך זמן ולשרת כמו שצריך את הלקוחות, שמצפים לשירות מתקדם, איכותי, יעיל ופשוט.

טכנולוגיות חדשניות יכולות לסייע כיום למייצגים להעניק שלל פתרונות לצורכי לקוחותיהם – ומערכת FINBOT מציעה כיום את הפתרון הטכנולוגי ההוליסטי הטוב ביותר בשוק למשרדי מייצגים.

המערכת הושקה ב-2017, והובילה מהפכה שחסכה זמן עבודה, תיוקים, קלסרים ועוד שלל פעילויות שכל משרד שעוסק בהנהלת חשבונות "סובל" מהן. אבל זו הייתה רק ההתחלה. מאז, שודרגה מערכת FINBOT כמה פעמים – וכיום היא מעניקה למי שמשתמשים בה יתרונות רבים ביחס למי שמסתפקים בפתרונות הבסיסיים והמיושנים.

טל כרמון, מפקח מס לשעבר, בעל משרד לחשבונאות במשך כ-15 שנה ומנכ"ל FINBOT, מרחיב: "לאורך השנים הוספנו למערכת יכולות מתקדמות לקריאת מסמכים ולמתן פקודות אוטומטיות, לטיפול בהנהלת חשבונות כפולה, לרישום פקודות, לתהליכי דיווח וניהול הלקוחות ואפילו להגשת דוחות שנתיים, הכל ממערכת אחת. ועוד. המשרדים צריכים להיות בחזית החדשנות, כי זה מה שהלקוחות דורשים. הלקוחות נהיים יותר ויותר מתוחכמים, אבל המייצגים רצים כל הזמן סביב הזנב של עצמכם ושקועים בעבודה, ופה אנחנו נכנסים לתמונה".

משדרגים ונהנים מיד

בתקופה הלחוצה הזו של השנה, אפשר לבצע בקלות ובמהירות רבה את המעבר ל-FINBOT, ולהנות כבר עכשיו מהיתרונות הרבים שהיא מציעה, ובהם:

• קריאת מסמכי הוצאות בדיוק של 97%.
• רישום פקודות יומן אוטומטיות.
• מחשבוני  מקדמות דינמיים.
• אפליקציה ייעודית ממותגת למייצגים, כך שהלקוחות יישארו נאמנים למשרד.
• כרטסות, דוחות רווח והפסד ועוד.
• מתווה חשבונית ישראל מוטמע בחשבוניות שמוציאים לקוחות המשרד וגם בחשבוניות שהמשרד עצמו מוציא ללקוחותיו.
• מערך גבייה מלקוחות באופן מחזורי, בכרטיסי אשראי ובמס"ב בצורה אוטומטית.
• מערכת לניהול דיווחי המשרד, שמאפשרת לדעת בכל רגע נתון מה מצב המשרד, מנהלי החשבונות בו ומצב הלקוחות, הן ברמת התפעול והן ברמת הסכומים לתשלום, שמרוכזים במסכים ייעודיים.
• אפשרות שידור מע"מ, מקדמות ועוד, ישירות לשע"מ, ללא צורך בהקלדת נתונים או בהעברת קבצים, ישירות מתוך המערכת.
• מערכת הרשאות מתקדמת לאפשרויות דיווח.
• מערכת קשר ישיר עם הלקוח, שאלות על הוצאות לא ברורות, עדכוני תשלומים ואישור דיגיטלי על ביצוע תשלומים על ידי הלקוח.
• כפתור "סיימתי להעביר חומר" שמקצר תהליכים, חוסך בזמני העבודה ומשפר את הקשר ואת השירות בין המייצג לבין הלקוחות שלו.

גם במהלך "חרבות ברזל" – אנחנו כאן בשבילכם!

כיום, לעומס הרגיל שמוטל על המייצגים בתקופת סוף השנה, נוספו אתגרי מלחמת "חרבות ברזל". עסקים רבים נקלעו למצב מורכב ונזקקו יותר מאי פעם, לתמיכה פיננסית וחשבונאית מצד אנשי המקצוע שמלווים אותם. מצד שני, במשרדי המייצגים נאלצו להתמודד, כמו בכל הארגונים במדינה, עם מצב הלוחמה ששיבש את העבודה ועם מחסור בכוח אדם בשל גיוס למילואים, פינויי מאזורי מגורים וסגירת מוסדות הלימוד.

FINBOT נרתמה בחודשים האחרונים כדי לספק למשתמשיה את השירות הטוב ביותר, ואת הפתרונות המתאימים להתמודדות עם המצב. פיתחנו פתרון טכנולוגי קל ומהיר לשימוש, כדי לסייע ללקוחות לחשב את הפיצויים שמגיעים להם.

"צוות החברה מגיע מעולמות הייצוג וחי אותם, וזה מאפשר לנו לזהות את הצרכים העכשוויים והעתידיים בתחום, ולפתח להם פתרונות במהירות", אומר כרמון ומפרט: "עם פרוץ המלחמה, זיהינו את הקושי הקיים ופיתחנו מחשבון פיצויים, שחוסך ומקצר את תהליך העבודה למייצגים, ומאפשר להם לספק פתרון איכותי ללקוחות שלהם, בתקופת המשבר המורכב שעובר על כולנו".

יש לכם משרד מייצגים? רוצים לשדרג את המערכת הטכנולוגית שלכם ולעשות לעצמכם חיים קלים? מוזמנים לפנות למוקד שירות בכל שאלה 6453*